Financement d'équipement dentaire au Canada

Une clinique dentaire achète rarement une seule pièce d'équipement sans que le reste du projet entre en jeu.

Un fauteuil peut venir avec l'installation. Un flux numérique peut comprendre un scanner intraoral, une unité d'usinage, des logiciels et du matériel informatique. Une nouvelle clinique peut avoir besoin de plusieurs salles de traitement, d'équipement de stérilisation, d'imagerie et de travaux d'aménagement en même temps.

Pour le financement, cette distinction compte. Le prêteur ne regarde pas seulement le prix total. Il peut aussi devoir comprendre ce qui est acheté, qui vend l'équipement, quelle portion du projet correspond à des actifs identifiables et si la clinique est déjà en activité ou encore en démarrage.

Raymond Leigh aide les cliniques dentaires canadiennes à structurer leur financement d'équipement auprès d'un réseau de plus de 40 prêteurs et partenaires de financement, généralement pour des transactions de 50 000 $ à 5 millions de dollars.

Quels équipements dentaires peuvent être financés?

Selon le dossier, le financement peut viser notamment :

• fauteuils dentaires et unités de soins
• éclairage et mobilier intégré de salle opératoire
• autoclaves et équipement de stérilisation
• numériseurs intraoraux
• systèmes CAD/CAM et unités d'usinage
• imprimantes 3D dentaires
• compresseurs et systèmes d'aspiration
• radiographie numérique
• systèmes panoramiques et CBCT
• matériel informatique lié à l'équipement
• certains logiciels, frais d'installation et de formation lorsqu'ils font partie du projet d'équipement

Tous les coûts d'un projet de clinique ne sont pas automatiquement considérés comme de l'équipement.

Une soumission détaillée qui sépare les actifs physiques des travaux, honoraires professionnels et autres coûts facilite beaucoup l'analyse du dossier.

Pour le CBCT, la radiographie panoramique et l'imagerie numérique, consultez aussi notre guide sur le financement d'équipement d'imagerie dentaire.

Remplacer un équipement n'est pas la même chose qu'ouvrir une clinique

Une clinique établie qui remplace un autoclave ou ajoute une salle de traitement présente un dossier différent d'un dentiste qui ouvre sa première clinique.

Dans un remplacement simple, le prêteur peut surtout regarder la clinique existante, la soumission et le paiement proposé.

Dans un démarrage, l'équipement n'est qu'une partie du budget. Il peut aussi y avoir :

• travaux d'aménagement
• dépôts
• mobilier
• logiciels
• honoraires professionnels
• inventaire de départ
• salaires avant que la clinique atteigne son rythme normal

Le financement devrait donc être planifié autour du projet complet.

Si trop de liquidités sont engagées dans les travaux ou les dépôts avant que le financement d'équipement soit structuré, le propriétaire peut se retrouver avec une approbation pour les équipements mais pas assez de fonds pour terminer l'ouverture.

Une nouvelle clinique dentaire peut-elle financer son équipement?

Oui, un dossier de démarrage peut être étudié, mais il y a moins d'historique d'exploitation.

L'analyse peut donc accorder plus d'importance au projet et aux personnes derrière la clinique.

Selon le dossier, on peut regarder :

• l'expérience professionnelle du dentiste
• les permis ou inscriptions professionnelles pertinents
• le crédit personnel lorsque pertinent
• les liquidités disponibles
• le budget total
• le bail et l'emplacement
• les soumissions d'équipement
• la date d'ouverture prévue
• les projections
• les dettes et engagements déjà en place

Il n'existe pas une formule universelle pour les nouvelles cliniques.

Un dentiste expérimenté avec un budget réaliste et des soumissions claires présente un dossier très différent d'un projet où les coûts changent encore et où le plan d'ouverture n'est pas finalisé.

Peut-on financer plusieurs salles ou plusieurs équipements ensemble?

Souvent, oui.

Pour un agrandissement ou une nouvelle succursale, il peut être plus logique de présenter un seul projet d'équipement bien défini que plusieurs petites demandes séparées.

Par exemple :

• quatre fauteuils et unités de soins
• équipement de stérilisation
• numériseur intraoral
• compresseur et système d'aspiration
• CBCT
• ordinateurs et installation liés au projet

Regrouper les équipements ne veut pas dire que tous les coûts deviennent automatiquement admissibles. L'avantage est surtout de montrer clairement l'ensemble du projet et les actifs qui seront financés.

Qu'est-ce qui change avec de l'équipement usagé ou remis à neuf?

L'équipement usagé peut être financé dans certaines situations, mais il faut généralement mieux documenter l'actif et le vendeur.

Les renseignements utiles comprennent :

• marque et modèle
• année
• numéro de série
• prix d'achat
• vendeur
• état
• historique d'entretien lorsque disponible
• soutien du fabricant ou d'un fournisseur de service
• disponibilité des pièces
• statut du logiciel lorsque pertinent
• vente par un concessionnaire, un reconditionneur ou un vendeur privé

L'obsolescence n'est pas la même pour tous les équipements.

Un fauteuil dentaire usagé et un système d'imagerie numérique de la même année ne présentent pas nécessairement le même risque technologique.

Pour les dispositifs médicaux des classes II, III et IV, Santé Canada maintient la Liste des instruments médicaux homologués en vigueur. Lorsque l'équipement appartient à l'une de ces classes, vérifier l'homologation et le fabricant peut faire partie de la vérification avant achat, surtout pour de l'usagé ou de l'importé.

Le vendeur change-t-il quelque chose au financement?

Oui.

Un concessionnaire dentaire établi fournit généralement une soumission claire, l'identification de l'équipement et un processus d'installation ou de service défini.

Une vente de gré à gré peut demander plus de vérifications concernant :

• la propriété de l'équipement
• les numéros de série
• les sûretés ou charges existantes
• les instructions de paiement
• l'état de l'équipement
• le démontage et la réinstallation
• le service après la vente

Au Québec, une recherche au RDPRM peut être pertinente dans certaines transactions d'équipement usagé. La façon de traiter une sûreté existante dépend du dossier et devrait être confirmée avant le décaissement.

Le prix demandé par le vendeur n'est pas automatiquement la valeur que le prêteur attribuera à l'actif.

Peut-on inclure l'installation, les logiciels et la formation?

Parfois.

Une soumission peut comprendre le matériel, l'installation, les licences logicielles initiales, la formation, du matériel informatique ou des travaux particuliers à la salle.

Il est préférable que la soumission détaille ces éléments.

Un projet de 200 000 $ composé principalement de fauteuils, de stérilisation et d'imagerie n'est pas la même chose qu'un projet de 200 000 $ où une grande partie du budget correspond à des travaux et à des honoraires.

La ventilation permet de déterminer plus clairement ce qui peut entrer dans le financement d'équipement.

L'imagerie dentaire peut rendre le projet plus complexe

Le CBCT, la radiographie panoramique et certains autres systèmes d'imagerie peuvent ajouter des exigences de préparation du site.

La clinique peut devoir coordonner :

• disposition de la salle
• alimentation électrique
• radioprotection et blindage lorsque requis
• installation
• intégration informatique
• logiciels
• mise en service

Ces exigences ne sont pas des critères de crédit, mais elles peuvent influencer le calendrier de livraison et de financement.

Qu'est-ce qui ralentit souvent un dossier?

Même une bonne clinique peut avoir un dossier lent si la transaction est mal documentée.

Les problèmes fréquents sont :

• soumissions qui changent pendant l'analyse
• dépôts importants payés avant que le financement soit structuré
• équipement usagé sans numéro de série ou historique clair
• coûts de construction mélangés au prix de l'équipement
• budget de démarrage incomplet
• propriété ou sûretés non réglées dans une vente de gré à gré

Quoi préparer avant de faire une demande?

Commencez par la transaction elle-même.

Préparez :

• la soumission d'équipement
• marque et modèle
• informations sur le vendeur
• statut neuf, usagé ou remis à neuf
• dépôt demandé
• délai de livraison
• installation prévue
• autres équipements achetés dans le même projet
• une courte explication du projet : remplacement, agrandissement, deuxième emplacement ou démarrage

Le prêteur pourra ensuite demander les renseignements financiers appropriés au dossier.

Financement d'équipement dentaire avec Raymond Leigh

Raymond Leigh est un courtier en financement d'équipement, pas un prêteur direct.

Nous aidons les cliniques dentaires canadiennes à structurer leurs achats et à présenter le dossier aux prêteurs et partenaires de financement qui sont les plus susceptibles de comprendre la transaction.

Si vous planifiez un achat, envoyez-nous la soumission et une courte explication du projet. Nous pouvons examiner l'équipement, le vendeur et la structure avant que la clinique engage inutilement ses liquidités.