Financement pour démarrer et aménager une clinique dentaire au Canada

Ouvrir une clinique dentaire ne se résume presque jamais à financer un seul appareil.

Le projet peut inclure des salles opératoires, de l'imagerie, de la stérilisation, des compresseurs, du matériel informatique, de l'ébénisterie, des travaux d'aménagement et suffisamment de liquidités pour traverser les premiers mois d'exploitation.

Raymond Leigh aide les professionnels dentaires au Canada à structurer le financement d'équipement pour le démarrage et l'aménagement d'une nouvelle clinique auprès de plus de 40 prêteurs et partenaires de financement, généralement pour des transactions de 50 000 $ à 5 M$.

Commencer avec le budget complet

Une erreur fréquente consiste à financer chaque morceau du projet séparément.

Le dentiste verse un dépôt à l'entrepreneur, commande un CBCT, finance les fauteuils avec un autre fournisseur, puis découvre que trop de liquidités ont déjà été engagées avant l'ouverture.

Il vaut mieux établir un budget complet qui sépare :

• équipement dentaire;
• imagerie;
• stérilisation;
• mobilier et salles opératoires;
• technologie;
• rénovations et améliorations locatives;
• honoraires professionnels;
• dépôts exigés;
• inventaire de départ;
• fonds de roulement qui doivent rester disponibles après l'ouverture.

Tous ces postes ne se financent pas de la même façon. Le but est de comprendre le besoin total avant de décider quelle source de financement paie quoi.

Quel équipement fait partie d'un démarrage?

Une nouvelle clinique peut regrouper plusieurs actifs dans un même projet :

• fauteuils et unités de soins;
• lampes opératoires;
• compresseurs et systèmes d'aspiration;
• autoclaves et stérilisation;
• CBCT ou panoramique;
• radiographie intraorale et capteurs;
• numériseurs intraoraux;
• systèmes CAD/CAM;
• équipement de laboratoire;
• matériel informatique;
• certaines armoires ou installations identifiables.

Une liste d'équipement structurée est souvent plus simple à analyser qu'une série de factures indépendantes arrivant à des moments différents.

Pourquoi un démarrage est-il différent d'une clinique établie?

Une clinique existante peut montrer ses revenus et sa trésorerie historiques.

Une nouvelle clinique ne le peut pas encore.

Le prêteur peut donc accorder plus d'importance à la personne et au projet derrière la demande.

Selon le dossier, il peut examiner :

• l'expérience professionnelle;
• le crédit personnel et d'entreprise lorsque pertinent;
• les liquidités disponibles après la clôture du financement;
• le bail et l'emplacement;
• le budget d'aménagement;
• les soumissions d'équipement;
• le plan d'affaires et les projections;
• la date d'ouverture prévue;
• la structure de propriété;
• les autres obligations financières.

Un dentiste en début de carrière, un associé expérimenté qui ouvre sa première clinique et un propriétaire qui ouvre un deuxième emplacement ne représentent pas le même risque.

Dentiste en début de carrière

Pour le financement, le statut de nouveau diplômé ou de dentiste en début de carrière n'est généralement qu'un élément du dossier de démarrage.

Ce qui compte surtout est la solidité du projet, l'expérience, le budget, les liquidités et la capacité prévue de la clinique.

C'est pourquoi Raymond Leigh traite cette situation à l'intérieur du financement de démarrage et d'aménagement plutôt que de créer un produit ou une règle universelle pour tous les nouveaux dentistes.

Peut-on financer l'aménagement avec l'équipement?

Parfois en partie.

Un aménagement de clinique peut inclure :

• plomberie;
• air comprimé;
• travaux électriques;
• ébénisterie;
• murs et planchers;
• préparation d'une salle d'imagerie;
• blindage lorsque requis;
• réseau informatique;
• livraison et installation;
• enseigne;
• design et honoraires professionnels.

L'équipement physique est généralement plus simple à identifier que les coûts généraux de construction.

Certaines améliorations locatives peuvent parfois être incluses dans un projet plus large, mais cela dépend de la structure et du prêteur. Il faut donc séparer clairement l'équipement, les coûts d'installation et les travaux généraux.

Les dépôts et l'échéancier peuvent faire dérailler un bon projet

Une nouvelle clinique peut avoir plusieurs fournisseurs qui demandent chacun un dépôt différent.

Le fournisseur de fauteuils a son calendrier, l'imagerie en a un autre, et l'entrepreneur facture selon l'avancement des travaux.

Ces échéanciers devraient être regardés avant de verser des dépôts importants.

Un échéancier simple peut montrer :

1. prise de possession du local;
2. début des travaux;
3. dépôts d'équipement;
4. livraison;
5. installation;
6. inspections ou étapes réglementaires applicables;
7. ouverture.

Le financement doit suivre le projet, pas le compliquer.

Combien de liquidités faut-il garder?

Il n'existe pas de pourcentage universel responsable.

La question est plutôt de savoir combien d'argent doit rester disponible après l'installation de l'équipement.

La paie, le loyer, le marketing, les fournitures, les assurances et les autres dépenses commencent avant que la clinique atteigne son rythme normal.

Utiliser toutes les liquidités pour terminer les travaux peut laisser une clinique très bien équipée, mais trop serrée financièrement au moment d'ouvrir.

Quels documents aident à présenter le projet?

Un dossier clair peut comprendre :

• soumissions d'équipement;
• budget de l'entrepreneur;
• bail signé ou projet de bail;
• structure de propriété;
• plan d'affaires et projections;
• parcours professionnel;
• échéancier d'ouverture;
• dépôts déjà versés ou exigés;
• liquidités disponibles;
• autres financements prévus.

La liste exacte varie selon le prêteur. L'important est que tous les documents racontent la même histoire financière.

Et si le projet dépasse le budget?

Les dépassements deviennent beaucoup plus difficiles à gérer lorsqu'ils sont découverts à la fin.

Le propriétaire peut avoir déjà engagé son financement d'équipement et utilisé la mise de fonds prévue avant que l'entrepreneur annonce un besoin supplémentaire.

Prévoir une marge de contingence dans le budget est donc plus utile que de supposer que chaque soumission restera fixe.

Démarrage versus deuxième emplacement

Cette page traite de l'ouverture d'une nouvelle clinique et de son aménagement initial.

Un deuxième emplacement pour une clinique déjà établie peut être analysé différemment, parce que l'entreprise existante possède déjà un historique financier et un propriétaire expérimenté.

Nous ne traitons donc pas automatiquement toute expansion comme un démarrage.

Financement de démarrage avec Raymond Leigh

Raymond Leigh est un courtier en financement d'équipement, pas un prêteur direct.

Pour une nouvelle clinique, notre rôle est de comprendre l'ensemble du projet, puis de déterminer quelles parties peuvent être structurées en financement d'équipement auprès de notre réseau.

Si vous planifiez une clinique, envoyez-nous les soumissions, le budget d'aménagement et un bref aperçu du projet avant de multiplier les dépôts. Il est beaucoup plus simple de structurer le financement pendant que le projet est encore en préparation.