Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment Raymond Leigh (« Raymond Leigh », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels lorsque vous visitez raymondleigh.com, soumettez une demande de financement ou faites affaire avec nous.

Raymond Leigh est une firme de financement d’équipement établie à Montréal qui agit comme courtier en financement d’équipement auprès des entreprises et des fournisseurs d’équipement partout au Canada. Nous aidons les entreprises à obtenir du financement d’équipement, du refinancement d’équipement, de la cession-bail, du fonds de roulement, de l’affacturage, du financement pour fournisseurs et d’autres solutions de financement commercial par l’entremise d’un réseau de prêteurs et de partenaires financiers indépendants.

Nous traitons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et aux autres lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

La présente politique doit être lue avec nos conditions générales.

Raymond Leigh a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Cette personne veille au respect de la présente politique et des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Titre : cofondateur, responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : info@raymondleigh.com
Adresse : 204, rue Saint-Sacrement, bureau 300, Montréal (Québec) Canada

Nous recueillons uniquement les renseignements raisonnablement nécessaires pour analyser et conclure une demande de financement ou une relation d’affaires. Selon la transaction, il peut s’agir notamment :

• de coordonnées, comme le nom, le titre du poste, l’adresse courriel et le numéro de téléphone
• de renseignements sur l’entreprise, comme sa dénomination légale, son adresse, son secteur, ses années d’activité et sa structure de propriété
• de renseignements sur les propriétaires, les cautions et les signataires autorisés, y compris une pièce d’identité lorsqu’un prêteur l’exige
• de renseignements financiers, comme les états financiers, les relevés bancaires, les déclarations fiscales et les rapports d’âge des comptes clients
• de renseignements sur l’équipement, comme les soumissions, les factures, les numéros de série, les photos et les évaluations
• de renseignements de crédit obtenus avec votre consentement lorsqu’un prêteur exige une vérification de crédit
• de vos communications avec nous, y compris les courriels, les appels, les textos et les formulaires transmis
• de renseignements techniques de base recueillis lors de votre visite sur le site Web, comme le type de navigateur, le type d’appareil et les pages consultées

La plupart des renseignements que nous traitons concernent des entreprises. Certains d’entre eux, comme les renseignements sur les propriétaires et les cautions, sont des renseignements personnels protégés par la présente politique.

Nous recueillons des renseignements :

• directement auprès de vous, lorsque vous remplissez un formulaire, nous envoyez des documents, nous écrivez, nous appelez ou nous textez
• auprès de fournisseurs, de concessionnaires ou de partenaires de référencement qui vous présentent à nous, à votre connaissance
• auprès des prêteurs et des partenaires financiers qui analysent votre demande
• auprès d’agences d’évaluation du crédit, de registres et de sources publiques, lorsque la loi le permet et, au besoin, avec votre consentement
• automatiquement, par l’entremise de l’hébergeur de notre site Web et de témoins (cookies)

Nous utilisons les renseignements personnels pour :

• répondre à votre demande et communiquer avec vous à son sujet
• analyser votre demande de financement et repérer les options de financement appropriées
• soumettre votre dossier à des prêteurs et à des partenaires financiers
• coordonner la documentation, les approbations, la clôture et le déboursement
• gérer les programmes de financement pour fournisseurs et de financement intégré
• vérifier l’identité et contribuer à prévenir la fraude
• respecter nos obligations légales, réglementaires et de tenue de dossiers
• améliorer notre site Web et nos services

Nous ne vendons pas de renseignements personnels.

En soumettant une demande de financement ou en nous transmettant des renseignements, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements aux fins décrites dans la présente politique. Lorsque la loi exige un consentement exprès, par exemple pour une vérification de crédit, nous ou le prêteur vous le demanderons séparément.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles. Le retrait de votre consentement pourrait nous empêcher de traiter votre demande de financement.

Pour trouver et structurer votre financement, nous communiquons les renseignements pertinents :

• aux prêteurs, sociétés de financement, sociétés de crédit-bail et sociétés d’affacturage
• aux fournisseurs et concessionnaires d’équipement qui participent à la transaction
• aux fournisseurs de services, comme les assureurs, les évaluateurs, les fournisseurs de recherches de sûretés, les agences d’évaluation du crédit et les professionnels du droit
• aux fournisseurs technologiques qui hébergent notre site Web, nos courriels et nos fichiers

Nous communiquons uniquement ce qui est raisonnablement nécessaire à la fin visée. Les prêteurs et les partenaires financiers sont des organisations indépendantes qui traitent les renseignements selon leur propre politique de confidentialité.

Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige ou le permet.

Certains de nos prêteurs, partenaires financiers et fournisseurs technologiques sont situés à l’extérieur du Québec, dans d’autres provinces canadiennes ou aux États-Unis. Vos renseignements peuvent donc être conservés ou traités à l’extérieur du Québec.

Avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous évaluons s’ils bénéficieront d’une protection adéquate, comme l’exige la loi québécoise, et nous faisons affaire avec des fournisseurs qui appliquent des mesures de sécurité raisonnables.

Notre site Web est hébergé par Webflow. Comme la plupart des sites Web, il peut utiliser des témoins et recueillir des données techniques de base, comme l’adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées, afin de faire fonctionner le site, d’en assurer la sécurité et de comprendre son utilisation.

Vous pouvez bloquer ou supprimer les témoins dans les paramètres de votre navigateur. Certaines parties du site Web pourraient alors ne pas fonctionner comme prévu.

Si nous ajoutons des outils d’analyse ou de publicité qui utilisent des témoins, nous mettrons à jour la présente politique et, au besoin, nous vous demanderons votre consentement.

Nous appliquons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables, notamment en limitant l’accès aux personnes qui en ont besoin, en utilisant des systèmes protégés par mot de passe et en recourant au transfert sécurisé de fichiers lorsque c’est possible.

Aucune méthode de transmission ou de conservation n’est entièrement sûre. Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec, ainsi que le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada lorsque c’est requis.

Nous conservons les renseignements personnels uniquement le temps nécessaire aux fins décrites dans la présente politique ou exigé par la loi, y compris les obligations de tenue de dossiers liées aux transactions de financement. Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les anonymisons de façon sécuritaire.

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez :

• demander si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet et y accéder
• nous demander de rectifier des renseignements inexacts, incomplets ou périmés
• retirer votre consentement
• demander comment vos renseignements sont utilisés et à qui ils sont communiqués
• demander que les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis vous soient communiqués, ou soient communiqués à une autre organisation, dans un format technologique structuré et couramment utilisé
• porter plainte auprès de nous

Pour faire une demande, écrivez à la personne responsable de la protection des renseignements personnels à info@raymondleigh.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours, comme l’exige la loi. Nous pourrions d’abord devoir vérifier votre identité.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Nos services s’adressent aux entreprises et à leurs représentants. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 18 ans.

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité à l’occasion. La version la plus récente est publiée sur cette page avec la date de sa dernière mise à jour.

Raymond Leigh
204, rue Saint-Sacrement, bureau 300
Montréal (Québec) Canada

Courriel : info@raymondleigh.com

Site Web : raymondleigh.com