Financement pour agrandir une clinique dentaire ou ouvrir un deuxième emplacement

Un agrandissement n'est pas un démarrage à partir de zéro

Un dentiste qui ouvre un deuxième emplacement possède déjà un historique d'exploitation.

La clinique existante a des patients, des encaissements, du personnel, des dettes et de l'équipement. Cela peut renforcer le dossier, mais cela donne aussi au prêteur plus d'éléments à analyser.

La question devient surtout :

Est-ce que la clinique actuelle peut soutenir l'agrandissement pendant que le nouvel emplacement se développe?

Le projet peut comprendre :

• fauteuils et unités de soins;
• équipement de stérilisation;
• CBCT, panoramique ou radiographie numérique;
• numériseurs intraoraux et équipement CAD/CAM;
• compresseurs et systèmes d'aspiration;
• informatique et technologie de clinique;
• certains frais d'installation ou d'aménagement lorsque la structure de financement le permet.

L'équipement n'est qu'une partie du projet.

Ce qui change avec une clinique déjà établie

Pour une clinique en démarrage, il y a peu d'historique d'exploitation.

Pour un agrandissement, le prêteur peut examiner l'entreprise existante.

Selon le dossier, cela peut comprendre :

• les revenus actuels;
• la rentabilité;
• les encaissements;
• les dettes;
• les paiements de financement d'équipement;
• les coûts de personnel;
• les liquidités disponibles;
• l'évolution récente de la clinique.

Une première clinique solide peut appuyer un projet d'expansion.

Mais une clinique établie peut aussi être déjà trop engagée financièrement.

Le dossier doit donc expliquer à la fois l'occasion d'affaires et la capacité de soutenir le nouveau projet.

Agrandir la clinique actuelle ou ouvrir un deuxième emplacement?

Les deux projets se ressemblent, mais ils ne sont pas identiques.

Agrandissement de la clinique actuelle

Le projet peut servir à :

• ajouter des salles de traitement;
• prendre un local adjacent;
• remplacer de l'équipement;
• ajouter de l'imagerie;
• augmenter la capacité de stérilisation;
• intégrer un nouveau service.

La clinique et l'équipe sont déjà en fonction, donc la montée en charge peut être plus courte.

Deuxième emplacement

Un nouvel emplacement crée habituellement plus de dépenses en même temps :

• nouveau bail;
• travaux;
• nouvel équipement;
• embauche;
• systèmes informatiques;
• enseigne;
• fournitures;
• gestion de deux équipes;
• période d'ouverture avant d'atteindre un niveau normal de production.

C'est pourquoi le financement ne devrait pas être structuré uniquement à partir de la soumission d'équipement.

Préparer le budget complet du projet

Avant de choisir la structure de financement, séparez le budget en grandes catégories.

Équipement

Fauteuils, unités de soins, imagerie, stérilisation, compresseurs, systèmes d'aspiration, numériseurs, systèmes CAD/CAM et autres actifs identifiables.

Installation et aménagement

Plomberie, électricité, armoires, cloisons, planchers, blindage lorsque pertinent, réseautique et autres travaux.

Technologie

Ordinateurs, postes d'imagerie et matériel connexe.

Coûts d'ouverture

Dépôts, fournitures, recrutement, paie, marketing et autres dépenses avant que le nouvel emplacement atteigne son rythme normal.

Tous ces coûts ne sont pas nécessairement admissibles à un financement d'équipement.

Le budget complet permet surtout d'éviter d'utiliser toute la capacité de financement pour l'équipement et de manquer ensuite de liquidités pour terminer les travaux ou ouvrir la clinique.

Comment la clinique actuelle peut-elle aider le dossier?

Une clinique établie peut démontrer des éléments qu'un démarrage ne peut pas encore prouver.

Le prêteur peut examiner :

• les revenus historiques;
• les dépôts bancaires;
• la production;
• la demande actuelle;
• le nombre de salles;
• le personnel;
• l'historique de paiement;
• l'expérience du propriétaire.

Pour un deuxième emplacement, il faut aussi expliquer pourquoi la capacité supplémentaire est nécessaire.

Par exemple :

• horaire déjà rempli;
• manque de salles;
• demande provenant d'un autre secteur;
• ajout d'un dentiste associé;
• ajout d'un service;
• besoin de remplacer un local trop petit.

Il n'est pas nécessaire de produire un scénario exagéré. Il faut simplement montrer que le nouvel équipement et le nouvel espace répondent à un besoin réel.

Les dettes existantes comptent

Une dette existante n'empêche pas automatiquement un agrandissement.

Mais elle doit faire partie du plan.

La clinique peut déjà avoir :

• des prêts ou crédits-bails d'équipement;
• une marge de crédit;
• une dette immobilière;
• d'autres financements commerciaux.

La source de financement peut examiner comment le nouveau paiement s'ajoute aux obligations déjà en place.

Deux cliniques qui achètent exactement le même équipement peuvent donc être analysées très différemment.

Peut-on financer les travaux avec l'équipement?

Parfois, mais les améliorations locatives ne sont pas traitées de la même façon par toutes les sources de financement.

L'équipement possède une valeur identifiable.

La plomberie, les planchers, les armoires et les autres travaux sont attachés au local et peuvent être plus difficiles à récupérer.

Dans certaines structures, l'équipement et certains coûts admissibles du projet peuvent être financés ensemble. Dans d'autres cas, il faut séparer le financement de l'équipement et celui des travaux.

Il vaut mieux avoir un budget détaillé avant de demander le financement.

Dépôts et calendrier du projet

Un agrandissement comporte souvent plusieurs dates importantes.

Le fournisseur d'équipement peut demander un dépôt. L'entrepreneur peut demander des paiements progressifs. Le loyer du nouveau local peut commencer avant l'ouverture.

Avant de verser des sommes importantes, identifiez :

• les dates de dépôt;
• les paiements liés aux travaux;
• la livraison;
• l'installation;
• les inspections ou approbations applicables;
• la date prévue d'ouverture.

Un financement approuvé trop tard peut quand même créer un problème de liquidités.

Imagerie au nouvel emplacement

Si le projet comprend un CBCT, un panoramique ou de la radiographie numérique, il est utile de séparer clairement :

• le prix de l'appareil;
• le logiciel;
• l'installation;
• les travaux dans la salle;
• le blindage lorsque pertinent;
• la formation;
• le service.

Pour les détails propres à l'imagerie, consultez notre guide sur le financement d'équipement d'imagerie dentaire.

Quels documents préparer?

Selon le projet, on peut demander :

• les soumissions d'équipement;
• les états financiers récents;
• les relevés bancaires;
• la liste des dettes actuelles;
• le bail du nouvel emplacement;
• le budget des travaux;
• l'échéancier;
• les renseignements sur les propriétaires;
• le plan d'embauche;
• une courte explication du projet.

L'objectif est de présenter le nouvel emplacement avec la situation de la clinique actuelle, pas comme une simple facture d'équipement.

Financement d'un agrandissement avec Raymond Leigh

Raymond Leigh est un courtier en financement d'équipement, et non un prêteur direct.

Nous travaillons avec plus de 40 prêteurs et partenaires de financement, généralement pour des transactions de 50 000 $ à 5 M$.

Pour un agrandissement dentaire, nous séparons d'abord l'équipement, les travaux et les besoins de liquidités. Ensuite, nous regardons comment le nouveau financement s'intègre à la clinique existante.

Si vous préparez un deuxième emplacement ou un agrandissement important, envoyez les soumissions d'équipement, le budget du projet et une courte description de la clinique actuelle. Cela permet d'évaluer la structure avant de verser des dépôts importants ou de prendre des engagements irréversibles.