Financement d'équipement d'imagerie dentaire au Canada

Financer un système CBCT ou une nouvelle installation de radiographie numérique n'est pas exactement comme financer un fauteuil dentaire.

Le système peut nécessiter une préparation de la salle, l'intégration informatique, des logiciels, des capteurs et une installation spécialisée. Pour un équipement usagé, l'âge, le soutien technique et la disponibilité des pièces peuvent devenir aussi importants que le prix.

Raymond Leigh aide les cliniques dentaires canadiennes à structurer le financement de systèmes d'imagerie auprès de plus de 40 prêteurs et partenaires de financement.

Quels équipements d'imagerie dentaire peuvent être financés?

Un projet peut comprendre :

• système CBCT
• appareil panoramique
• appareil panoramique/céphalométrique
• radiographie intra-orale
• capteurs numériques
• postes de travail
• matériel informatique lié au système
• certains logiciels inclus dans le forfait
• éléments d'installation
• autres équipements dentaires achetés dans le même projet

Une soumission détaillée est particulièrement importante.

Un forfait à 150 000 $ composé principalement d'un système d'imagerie identifiable n'est pas la même transaction qu'un projet de 150 000 $ où une grande partie du coût correspond aux travaux, à la conception ou à d'autres frais non liés directement à l'actif.

Comment penser au financement d'un CBCT?

Le CBCT est un achat spécialisé.

Avant de verser un dépôt important, il est préférable de clarifier :

1. le prix final de l'équipement;
2. le montant du dépôt;
3. les paiements exigés avant la livraison;
4. les travaux nécessaires avant l'installation;
5. la date prévue de livraison;
6. ce qui est inclus dans la soumission.

Le financement devient plus difficile à structurer lorsque la clinique a déjà payé une grande partie du projet sans avoir déterminé comment le solde sera financé.

La meilleure séquence est généralement de coordonner le financement avec le calendrier du vendeur et de l'installation.

Qu'est-ce qui change pour un système neuf?

Un équipement neuf provenant d'un fournisseur établi est habituellement plus simple à documenter.

La soumission identifie le système, le prix, le vendeur, l'installation et le soutien.

Le prêteur peut néanmoins regarder :

• montant total
• historique de la clinique
• revenus et flux de trésorerie
• dettes existantes
• dépôt déjà payé
• vendeur
• équipement
• contexte du projet : remplacement, agrandissement ou démarrage

Une clinique établie qui remplace un système panoramique n'a pas le même dossier qu'un dentiste qui ouvre sa première clinique avec CBCT, fauteuils et stérilisation.

Peut-on financer un CBCT ou un appareil de radiographie usagé?

Un équipement usagé ou remis à neuf peut être considéré, mais il faut généralement mieux documenter l'actif.

Les éléments utiles comprennent :

• année
• modèle
• numéro de série
• vendeur
• prix
• état
• historique d'entretien
• soutien du fabricant ou du fournisseur
• disponibilité des pièces
• version logicielle
• garantie ou contrat de service

Avec l'imagerie, l'obsolescence technologique peut être importante.

Un appareil peut fonctionner tout en étant plus difficile à financer ou à revendre si le fabricant ne le soutient plus correctement.

Pour les dispositifs médicaux des classes II, III et IV, Santé Canada maintient une base de données des homologations en vigueur. Cette vérification est particulièrement importante pour l'usagé et l'importé.

Le vendeur est-il important?

Oui.

Un fournisseur dentaire établi offre généralement une documentation claire, un processus de livraison et un soutien technique défini.

Une vente de gré à gré peut demander plus de vérifications :

• propriété de l'équipement
• numéro de série
• sûretés existantes
• paiement du vendeur
• démontage et réinstallation
• service après la transaction

Au Québec, une vérification au RDPRM peut être pertinente pour confirmer certaines sûretés mobilières. La façon de les radier ou de les traiter dépend du dossier.

Peut-on inclure la préparation de la salle?

Certains frais liés à l'installation peuvent parfois être inclus, mais il faut distinguer l'équipement des travaux.

Un projet d'imagerie peut comprendre :

• livraison
• installation
• électricité
• blindage
• modifications de la salle
• réseau informatique
• logiciels
• formation
• mise en service

La soumission devrait séparer ces coûts.

En matière de radioprotection, le Code de sécurité 30 de Santé Canada couvre les appareils de radiographie dentaire, y compris le CBCT et les systèmes numériques. Les exigences provinciales peuvent ajouter d'autres obligations.

Peut-on financer les logiciels et la formation avec le système?

Parfois, lorsqu'ils font partie d'un forfait d'équipement plus large.

Le prêteur aura généralement une meilleure garantie sur l'équipement physique que sur une formation ou un abonnement logiciel autonome.

Il est donc préférable de détailler :

• système principal
• poste de travail
• logiciels
• licences initiales
• installation
• formation

Cette ventilation aide autant le financement que la comparaison des soumissions.

Une nouvelle clinique peut-elle financer de l'imagerie?

Oui, un dossier de démarrage peut être analysé, mais il y a moins d'historique d'exploitation.

Selon le dossier, l'analyse peut regarder l'expérience du dentiste, les liquidités disponibles, le budget global, le bail, les soumissions, les projections et les autres engagements financiers.

Le CBCT n'est qu'une partie du projet.

Si la clinique finance l'équipement sans planifier le reste de l'ouverture, elle peut manquer de liquidités même si le financement du système lui-même est approuvé.

Qu'est-ce qui ralentit souvent le dossier?

Les causes fréquentes sont :

• soumission trop vague
• dépôt déjà payé sans structure claire
• équipement usagé sans numéro de série
• vendeur privé sans preuve de propriété suffisante
• salle non prête
• coûts de travaux mélangés au prix du système
• service après-vente mal défini

Financement d'imagerie dentaire avec Raymond Leigh

Raymond Leigh est un courtier en financement d'équipement.

Nous aidons les cliniques dentaires canadiennes à financer leurs systèmes CBCT, panoramiques, numériques et autres équipements d'imagerie en présentant le dossier à notre réseau de plus de 40 prêteurs et partenaires de financement.

Envoyez-nous la soumission et une courte explication du projet. Si l'équipement est usagé, remis à neuf ou vendu de gré à gré, indiquez-le dès le départ.