Financement d'équipement dentaire usagé et remis à neuf au Canada

Acheter de l'équipement dentaire usagé peut réduire le coût d'un projet, mais le dossier de financement demande souvent plus de détails qu'un achat neuf chez un fournisseur établi.

Le prêteur veut comprendre la clinique, mais aussi l'équipement lui-même : ce qui est acheté, qui le vend, son âge, son état, le soutien technique encore disponible et la logique du prix demandé.

Raymond Leigh aide les cliniques dentaires canadiennes à structurer le financement d'équipement usagé et remis à neuf auprès d'un réseau de plus de 40 prêteurs et partenaires de financement, généralement pour des transactions de 50 000 $ à 5 M$.

Quel équipement dentaire usagé peut être financé?

Selon la transaction, il peut s'agir notamment de :

• fauteuils et unités de soins;
• systèmes CBCT et panoramiques;
• appareils de radiographie intraorale et capteurs;
• numériseurs intraoraux;
• systèmes CAD/CAM;
• stérilisateurs et autoclaves;
• compresseurs et systèmes d'aspiration;
• équipement de laboratoire;
• matériel informatique relié à la clinique;
• ensembles complets provenant d'une autre clinique ou d'un revendeur.

Le fait qu'un appareil fonctionne encore ne signifie pas automatiquement qu'il constitue un actif facile à financer. Pour de l'équipement numérique, le soutien logiciel et les pièces peuvent compter autant que l'âge.

Pourquoi l'usagé est-il évalué différemment?

Un achat neuf vient habituellement avec une soumission récente, un vendeur connu et une description claire de l'actif.

Avec l'usagé, il faut parfois vérifier davantage :

• l'année, la marque et le modèle;
• les numéros de série;
• l'état actuel;
• l'identité et la propriété du vendeur;
• l'historique d'entretien lorsque disponible;
• le soutien du fabricant ou d'un tiers;
• la transférabilité des logiciels ou licences;
• la cohérence du prix demandé;
• la présence possible d'une sûreté ou d'un financement existant.

Ces éléments ne rendent pas automatiquement le financement impossible. Ils déterminent surtout la qualité du dossier.

Revendeur, remise à neuf ou vente de gré à gré

Une unité remise à neuf vendue par un revendeur d'équipement dentaire peut être plus simple à documenter qu'un appareil acheté directement d'une autre clinique.

Le revendeur peut souvent fournir une facture détaillée, les numéros de série, une description du travail effectué, des modalités de garantie et un plan d'installation ou de service.

Une vente de gré à gré peut aussi fonctionner, mais il faut parfois confirmer la propriété, l'état de l'équipement et la façon dont une sûreté existante sera radiée avant le financement.

Le vendeur compte donc presque autant que la machine.

Quel âge est trop élevé?

Il n'existe pas une limite d'âge unique pour tout l'équipement dentaire.

Un fauteuil de dix ans et un système d'imagerie de dix ans ne présentent pas le même profil. Le fauteuil peut encore être facilement entretenu, alors que le système d'imagerie peut dépendre d'un logiciel ou de pièces qui ne sont plus soutenus.

Les bonnes questions sont :

• L'appareil est-il encore soutenu?
• Les pièces sont-elles disponibles?
• Peut-il être entretenu au Canada?
• Les logiciels sont-ils encore utilisables et transférables?
• Existe-t-il encore un marché de revente?
• L'équipement devrait-il rester utile pendant la durée du financement demandé?

Les logiciels peuvent changer complètement la valeur d'un achat

Un numériseur intraoral ou un système d'imagerie peut sembler très abordable sur le marché de l'usagé, puis devenir beaucoup moins intéressant si le logiciel ne suit pas l'appareil.

Avant de s'engager, il faut vérifier ce qui est réellement transféré :

• licence logicielle;
• compte infonuagique;
• poste de travail;
• étalonnage;
• contrat de service;
• soutien du fabricant;
• abonnements requis.

Le financement doit porter sur un système réellement utilisable, pas seulement sur le boîtier physique.

Une vigilance supplémentaire pour l'imagerie dentaire

Pour un CBCT, un panoramique ou un système de radiographie numérique, le modèle exact, le numéro de série, l'historique de service et les exigences de réinstallation comptent particulièrement.

La Liste des instruments médicaux homologués en vigueur de Santé Canada, ou MDALL, permet de vérifier certaines homologations actives de dispositifs médicaux de classe II, III et IV lorsque cela s'applique.

Pour les questions propres à l'imagerie, consultez aussi notre guide sur le financement d'équipement d'imagerie dentaire.

Le prix demandé est-il automatiquement la valeur finançable?

Non.

Le vendeur peut fixer son prix selon le coût d'origine, le solde qu'il lui reste à payer ou simplement le montant qu'il souhaite récupérer.

Le prêteur peut regarder l'actif autrement, selon son âge, son état, son soutien technique et sa valeur sur le marché secondaire.

C'est une bonne raison de faire analyser la transaction avant de verser un dépôt important.

Qu'en est-il des sûretés existantes?

Une clinique qui vend son équipement peut encore avoir un financement garanti par ses actifs.

Cela ne bloque pas nécessairement la vente, mais il faut un mécanisme clair pour transférer l'équipement libre des sûretés pertinentes. Au Québec, le RDPRM peut faire partie des vérifications selon la structure de la transaction.

La possession physique de l'appareil ne prouve pas à elle seule que le vendeur peut le transférer sans problème.

Déplacement, désinstallation et réinstallation

Une transaction d'équipement usagé peut également inclure :

• désinstallation;
• transport;
• réinstallation;
• travaux électriques ou de plomberie;
• étalonnage;
• configuration logicielle;
• formation;
• modifications de la salle.

Certains coûts peuvent parfois être intégrés au financement, d'autres non. Une soumission détaillée est beaucoup plus utile qu'un seul montant global.

Que préparer avant de faire une demande?

Commencez par les renseignements sur l'équipement et le vendeur :

• contrat ou soumission;
• nom légal du vendeur;
• marque, modèle et numéro de série;
• année lorsque connue;
• photos au besoin;
• dossiers d'entretien ou de remise à neuf;
• garantie et soutien;
• détails sur les logiciels;
• dépôt demandé;
• plan de transport et d'installation.

Le prêteur pourra ensuite demander des renseignements financiers sur la clinique selon la taille et la structure du dossier.

Financer de l'équipement dentaire usagé avec Raymond Leigh

Un achat usagé peut être une excellente transaction lorsque l'équipement est identifiable, soutenu et vendu à un prix logique.

Raymond Leigh peut examiner le vendeur, l'équipement et la structure de la transaction avant que la clinique ne s'engage.

Envoyez-nous la soumission ou les détails de la vente de gré à gré, le nom du vendeur et les renseignements sur l'équipement. Nous pourrons déterminer la façon la plus logique de présenter le dossier à notre réseau de financement.