Concessionnaire ou vente de gré à gré : ce qui change quand on finance de l'équipement

La machine peut être identique et la transaction très différente

Une CNC usagée sur le plancher d'un concessionnaire et le même modèle dans l'usine d'un autre manufacturier peuvent avoir la même valeur pour votre entreprise. Le processus de financement peut quand même changer, parce que le vendeur n'est pas le même.

L'achat chez un concessionnaire est souvent plus facile à documenter

Un concessionnaire établi fournit normalement une soumission ou une facture officielle avec ses coordonnées d'entreprise et des instructions de paiement claires. Il a souvent l'habitude de travailler avec des sociétés de financement d'équipement. L'acheteur a donc généralement moins de coordination à faire à la clôture.

La vente de gré à gré demande plus de vérifications sur le vendeur

Un vendeur privé peut être une autre entreprise en exploitation qui ne vend pas d'équipement régulièrement. Le prêteur peut devoir confirmer l'identité légale du vendeur, sa propriété de la machine et ses renseignements de paiement.

Si la machine est grevée d'une sûreté existante, la clôture devra peut-être prévoir son remboursement et sa radiation. Au Québec, les vérifications de propriété et de droits inscrits peuvent notamment comprendre une recherche au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM). Dans une autre province, ces vérifications peuvent notamment passer par le registre applicable de cette province.

La facture d'une vente de gré à gré doit être précise

Une note manuscrite qui dit « machine vendue » ne suffit pas pour une transaction d'équipement sérieuse. Le document d'achat doit nommer l'acheteur, le vendeur et la machine, avec le numéro de série s'il est connu et le prix d'achat. Si de l'outillage ou des accessoires sont inclus, inscrivez-les aussi.

Le versement des fonds peut se faire autrement

Avec un concessionnaire, les instructions de paiement sont habituellement établies et faciles à vérifier. Avec un vendeur privé, le prêteur peut demander une confirmation supplémentaire avant de verser les fonds. Dites au vendeur dès le départ que l'achat sera financé pour éviter les surprises à la clôture.

Le dépôt doit être documenté dans les deux cas

Si vous versez un dépôt, gardez une preuve de paiement. Assurez-vous que la facture ou le contrat d'achat indique le dépôt et le solde à payer. Ne tenez pas pour acquis qu'un prêteur remboursera automatiquement un dépôt sans document.

Quelle option est la meilleure?

Il n'y a pas de réponse universelle. Un concessionnaire peut offrir de la commodité, du soutien et des documents plus clairs. Un vendeur privé peut avoir exactement la machine que vous cherchez à un meilleur prix.

La décision doit reposer sur l'équipement et la transaction. Aucun type de vendeur n'est toujours finançable et l'autre jamais.

Les questions à poser avant une vente de gré à gré

• Qui est le propriétaire légal de l'équipement?
• La machine est-elle financée ou grevée d'une autre sûreté?
• Le vendeur peut-il fournir une facture en bonne et due forme?
• Le numéro de série est-il disponible?
• La machine peut-elle être inspectée?
• Dans quel délai le vendeur s'attend-il à être payé?

Impliquez la société de financement avant la clôture

L'erreur la plus fréquente consiste à conclure un achat de gré à gré, puis à demander un financement d'acquisition standard après coup. Si le financement fait partie du plan, faites analyser la transaction avant que l'argent et l'équipement changent de mains.

Notre guide sur le financement d'une machine CNC achetée d'un vendeur privé donne un exemple concret de la démarche. Pour l'équipement usagé en général, consultez le financement d'équipement industriel usagé.

Si vous avez déjà une soumission d'un concessionnaire ou d'un vendeur privé, transmettez-nous la transaction pour une analyse.